Pourquoi choisir une solution SIRH couplée à un contrôle d'accès ?
L’entreprise familiale Ernest Soulard est spécialiste du canard et producteur de foie gras depuis 1936.
Située au cœur de la Vendée, région considérée comme le fief de l’élevage de canards, l’entreprise compte aujourd’hui 250 salariés. Depuis plus de 85 ans la société consacre son expérience à son savoir-faire à l’élaboration de produits d’excellente qualité pour les professionnels et les particuliers, en France et à l’étranger.
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Client depuis
2010
Particularités
plusieurs sites de production
Effectif
250 salariés
Types de projet
SIRH / Contrôle d'accès
Rencontre avec Antoine LEROY
Directeur RH
Kelio au quotidien
Kelio accompagne la société Ernest Soulard depuis 2010. L’entreprise gère tous les temps de travail et absences de ses collaborateurs ainsi que les accès aux sites de production grâce au logiciel RH Kelio.
Kelio nous permet de gérer les accès à nos sites de fabrication et de contrôler la gestion des temps c’est-à-dire le temps de travail de nos collaborateurs et leurs absences.
Sur le site de la cuisine de Constance, les salariés badgent à chaque prise de poste depuis les terminaux tactiles Kelio Visio X7. Les managers et le service RH peuvent ainsi contrôler en temps réel les horaires et constater d’éventuelles absences imprévues.
Tous les salariés ont un accès au logiciel Kelio, depuis leur domicile et peuvent ainsi suivre leurs heures de travail ou consulter leurs soldes de congés et RTT. Cette fonctionnalité, très appréciée, leur permet par exemple de poser leurs absences à distance.
Pourquoi utiliser un logiciel de contrôle d’accès couplé à un logiciel de gestion des temps ?
Aujourd’hui Ernest Soulard a mis en place une solution de contrôle d’accès afin de sécuriser l’accès à leurs sites de fabrication ce qui est très important dans le cadre de la sécurité alimentaire.
Le fait de coupler la gestion des accès avec la gestion des temps, nous permet par exemple d’éviter les doubles saisies ou encore de pouvoir sécuriser nos accès car quand un salarié part, il n’a plus accès à nos sites de fabrication.
L’entreprise a donc mis en place du matériel de contrôle d’accès et notamment un tourniquet barreaudé à l’entrée de son nouveau site. Ernest Soulard a fait confiance à Kelio pour l’installation de cette solution de gestion des accès.
« Kelio nous a accompagné dans le choix du matériel de contrôle d’accès, dans les plans de circulations et sur les meilleures solutions techniques à mettre en place sur notre nouveau site. »
Pourquoi utiliser une solution en mode SaaS (Software as a Service) ?
Le mode SaaS (Software as a Service) disponible 24h/24 et 7j/7 est un gain de temps pour la société qui n’a plus besoin de gérer la maintenance du logiciel Kelio. Il simplifie également la pose des congés des collaborateurs puisqu’il permet d’avoir un accès continu au logiciel via une simple connexion internet. C’est d’ailleurs cette solution que M. Leroy a choisi pour les collaborateurs de la société.
Les salariés peuvent avoir accès de chez eux à domicile sur leurs ordinateurs personnels pour pouvoir faire leurs demandes d’absences.
Comment sont gérées les mises à jour et évolutions du logiciel Kelio ?
Les solutions de Kelio évoluent sans cesse afin de répondre aux demandes et besoins de ses clients et utilisateurs.
« Le logiciel a beaucoup évolué depuis 10 ans et il sait s'adapter à l'actualité. Je pense notamment au module télétravail », confie M. Leroy.
Les équipes consultantes de Kelio enregistrant un taux de satisfaction de 95,9% pour le déploiement des solutions (étude réalisée en 2023) ont été présentes pour la société Ernest Soulard afin d’installer les solutions et de mettre à jour les différentes versions. Des formations ont également été dispensées afin que les collaborateurs de l’entreprise puissent effectuer les mises à jour en autonomie.
Les mises à jour de Kelio ont été faites par les collaborateurs de Kelio, soit sur notre site, soit à distance, ou alors ce sont des collaborateurs de notre entreprise qui ont été formés par les équipes de Kelio pour pouvoir faire ces mises à jour.
Les solutions installées
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